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¿Qué es la metodología Scrum? Mira cómo implementarla en tu empresa

by enguatemala

Casi siempre pensamos en el trabajo en equipo como una serie de relevos o de pasos a seguir en una ruta de producción. No obstante, hay formas más creativas de contraponer las tareas del día a día en una empresa. Observa el melé o scrum, una de las jugadas más relevantes en el rugby:

Cuando los teóricos y estrategas organizacionales Ikujiro Nonaka y Hirotaka Takeuchi analizaron la forma en que las empresas tecnológicas japonesas hacen equipo, encontraron un ámbito de trabajo parecido al que viste en ese video. 

Así, en circunscripción de crear una serie de pasos inconexos al crear un producto, estas compañías daban más peso a la colaboración y a la creatividad en un medio ágil.

Aquí conocerás todo acerca de este ámbito de trabajo, popularmente conocido como «metodología Scrum», y cómo implementarlo con éxito en tus equipos. 

Nonaka y Takeuchi, en su célebre artículo The New New Product Development Game, afirman que:

«En el acelerado y competitivo mundo del mejora de nuevos productos comerciales, la velocidad y la flexibilidad son esenciales. Las empresas van dándose cuenta de que el antiguo enfoque secuencial no será suficiente. En cambio, las compañías ahora utilizan un método integral: así como en el rugby, la pelota se pasa entre el equipo, que avanza como una dispositivo sobre el campo».

Si tienes un plan singular, que requiera una visión novedosa, o simplemente quieres hacer que tu agencia o empresa aborde un nuevo método de trabajo, revisa lo que la metodología Scrum tiene para ti.

Características de la metodología Scrum

Reconoce la metodología Scrum por estas 6 características:

1. Inestabilidad

La mayoría de los métodos prefiere eliminar la incertidumbre. Por su parte, la metodología Scrum simplemente señala el circunscripción donde se quiere arribar, sin establecer un proceso rígido. Así da más emancipación creativa y fomenta las respuestas novedosas.

2. Estructura autónoma de los equipos

Imagina que un plan actúa como una startup. En vez de traer demasiada información preconcebida, el equipo de mejora hace tabla rasa y encuentra su propia forma de actuar. 

Los autores hacen empaque en ciertos títulos, como la autonomía, la trascendencia y la influencia cruzada. Así, cada equipo puede autodeterminar la forma en que trabaja y establecer sus propias metas, que cada vez son más complejas y llevarán al «gran descubrimiento». Tendrán asimismo la delantera de contar con especialistas de áreas diferentes, que contagien con su conocimiento y experiencia a otras áreas y, a su vez, igualmente sean influidos por otros.

3. Fases de mejora simultáneas

Cada plan tiene una plazo frontera de presentación delante el cliente, pero igualmente las áreas tienen sus propios tiempos establecidos. Mientras que el campo de acción de producción podrá tener márgenes cortos, es probable que los diseñadores dispongan de lapsos mayores. Aun así, el plan deberá tener su propio pulso, que se sincronizará, disminuirá o aumentará conforme pase el tiempo. 

En una forma de trabajo tradicional, hay marcas de tiempo fijas y controles de calidad que reducen el peligro; mientras que en un enfoque Scrum deberás responsabilizarse un ganancia de peligro más amplio, mientras que la integración y el debate entre varios puntos de clarividencia darán circunscripción a respuestas extraordinarias.

4. Formación múltiple

Una de las ventajas secreto es que un equipo dinámico podrá resolver las dificultades con flexibilidad. Es necesario que sus miembros estén inmersos en la investigación de su entorno, con lo que podrán objetar delante los cambios en el mercado.

Este entorno potencia el estudios individual, así como el grupal, en un sistema multinivel: el aporte de cada miembro puede darse en direcciones que no habían sido previstas, mientras que el clan debe abastecer un interés parada en proteger sus conocimientos teóricos y prácticos, y así alentar al descubrimiento.

5. Control sutil

En vez de pensar en controles de calidad demasiado estructurados, un plan Scrum incluirá puntos de revisión que ayudarán a dominar la confusión y las tensiones, así como proveer estabilidad. En otras palabras, un proceso creativo no debe convertirse en un animación caótico, y lo lograrás si:

  • Dispones del talento adecuado, y esto no solo significa que debes añadir a las personas competentes, sino que deberás contar con los parámetros de evaluación de la personalidad correctos y así equilibrar los caracteres de tu equipo. El complemento de una persona tradicional y reservada será cualquiera con más arrojo y capacidad comunicativa, por ejemplo.
  • Haces que los especialistas recuerden al cliente, así que logras que los especialistas, como los informáticos o ingenieros, siempre volteen a ver a lo que ocurre del banda del cliente. Y todos saben que los clientes son el centro del negocio.
  • Estimulas a tu equipo por medio de recompensas de acuerdo con su desempeño.
  • Mantienes un animación de trabajo despejado, en tanto que propicias la décimo de todos los involucrados, por medio de sus opiniones en cuanto a la idea universal de los proyectos y su ejecución.
  • Gestionas los conflictos, no solo en las etapas críticas, sino durante todo el proceso. 
  • Sabes que ocurrirán errores y los toleras. Un proceso novedoso siempre involucrará arribar a caminos sin salida o a resultados por debajo de las expectativas. La secreto es que corrijas esos errores a tiempo. 
  • Das un ganancia de emancipación a cada productor, pues les dices cuál es el problema y las herramientas con las que pueden trabajar, pero sin que establezcas un procedimiento demasiado específico. Así, haces que cada clan se organice de forma autónoma. Cierto notorio cofundador de Apple dijo que: «No tiene sentido contratar a personas inteligentes para decirles qué hacer. Nosotros contratamos a personas inteligentes para que nos digan qué hacer».

6. Transmisión organizacional del estudios

Tras implementar la metodología Scrum en unas cuantas áreas de tu empresa, verás que toda la estructura se contagiará del conocimiento adquirido. Scrum puede convertirse en una forma de trabajo universal, sobre todo cuando se aprovechan los hallazgos de un plan antecedente (aunque fuese fallido), para aventajar retos actuales.

Encima, en un plan podrás encontrar a ciertos individuos inusualmente capaces, como mencionó un ejecutor de Honda a Takeuchi y Nonaka, y trasplantarlos cerca de otros proyectos secreto, donde implementarán la metodología internamente de un nuevo clan de personas.

Las ventajas y desventajas de la metodología Scrum

Algunas de las ventajas de la metodología Scrum son que:

  • Permite crear productos listos para salir al mercado en un tiempo último.
  • Ofrece el ámbito necesario para cambiar de rumbo o de enfoque cuando un plan así lo necesite.
  • Ayuda a comunicarse de forma interna, al abastecer reuniones diarias que ayudan a retroalimentar el proceso y encontrar los errores.
  • Es un medio para evaluar el rendimiento individual y de equipo, así como para propiciar su prosperidad.
  • Da visibilidad a cada parte del mejora del plan, con entregas y discusión continuas.
  • Fomenta la revisión por parte del cliente, y sus micción pueden ser gestionadas de forma rápida.

Las desventajas de la metodología Scrum son que:

  • Si los objetivos no están definidos correctamente, habrá ambigüedades en todo el proceso.
  • Si el cliente tiene demandas nuevas en partes avanzadas del proceso, puede estancarse todo el plan, por lo que es necesario establecer fechas frontera.
  • Si no hay confianza en el equipo, los controles excesivos disminuirán el rendimiento y desvirtuarán el propósito de este ámbito de trabajo.
  • Regalado que es una forma de trabajo cominero, es necesario contar con miembros de gran experiencia o capacidad. De lo contrario, el plan puede patinar. 

Los roles internamente de la metodología Scrum

En el interior del ámbito de trabajo Scrum existen 4 roles básicos:

  • Propietario de producto (product owner): es una sola persona, quien determina las prioridades del plan. Representa a la empresa o a los usuarios.
  • Equipo de mejora: es el clan de trabajo que llevará a la sinceridad el producto que necesita el propietario.
  • Facilitador de proyectos (Scrum master): gestiona las dinámicas del equipo de trabajo y le ayuda a arribar a la consecución de su objetivo.
  • Interesados (stakeholders): son quienes tienen algún interés en el producto y observan su mejora, ya sea como clientes, patrocinadores, directivos de la compañía u otros actores externos.

Las 3 fases de la metodología Scrum

1. Preparación para el muestrario

Es el momento en que se establecen una visión y la planificación, conforme a los objetivos específicos del plan. Deberás crear un esquema auténtico para el trabajo, sin olvidar que cambiará conforme avanza la ejecución. 

2. Ocio

El sprint es el momento secreto internamente del muestrario de la metodología, así como esprintar es lo principal del scrum en el rugby. Cada sprint puede durar desde 1 hasta 6 semanas, aunque lo recomendable es que sea último a un mes.

Consiste en el mejora, ya sea partiendo de una etapa antecedente o de otro plan, o de un producto o sistema desde cero. Requiere procesos de terminación intermedios, gracias a los cuales se pueda validar o corregir el avance.

3. Posjuego

Una vez que el producto está terminado es necesario entregar toda la documentación que avale el proceso de trabajo y sobrellevar a promontorio las pruebas finales.

Más delante verás cómo establecer estas fases, paso a paso, en tu empresa.

Los artefactos de la metodología Scrum

En Scrum, los artefactos son documentos breves que permiten conocer el progreso del plan. Los más relevantes son:

  1. Visión de producto: es una descripción breve acerca de las micción del propietario del producto, que a su vez funciona para fijar objetivos. Debe ser acomodaticio de rememorar por todos los miembros del equipo.
  2. Pila de producto: son todos los requerimientos que transmite el propietario de producto, y que cambiarán conforme a sus micción, a las condiciones del mercado y a la tecnología acondicionado, entre otros aspectos.
  3. Meta del sprint: ayuda a encuadrar lo que se hará en cada sprint, y puede ser fijada por el equipo de trabajo en compañía del propietario del producto.
  4. Definición de «presto» o «realizado»: cuando una etapa del plan o el producto son anunciados como «entregados» por parte del equipo, es necesario retener cuáles serán los criterios para su aprobación. Suelen requerir pruebas, la aprobación del propietario de producto y que la documentación relativa a la producción esté completa, entre otros controles de calidad.
  5. Incremento: es el avance de las partes utilizables de producto tras cada sprint.
  6. Esquema de avance: es el avance conocido desde el proceso de trabajo, que incluye la disminución de la pila de producto. Si una pila comenzó con 10 requerimientos, el plan será completado de forma progresiva hasta arribar a cero.

 

Cómo implementar la metodología Scrum en 6 pasos

1. Establece quiénes desempeñarán los roles

Determina quién será el propietario de producto, que deberá retener exactamente cuáles son las micción a cubrir. Todavía tendrá en cuenta cuáles son los medios de los que se dispone y cuáles son los objetivos a alcanzar. 

Tras esto, señala cómo conformarás los equipos. Regalado que se proxenetismo de un proceso de parada rendimiento, suele tratarse de grupos pequeños, de 3 a 7 integrantes. Posteriormente, establece quién será el Scrum master, quien debe tener facilidad para allanar el camino para el equipo. Es necesario que sea cualquiera experimentado en el manejo de equipos, y que sepa cómo eliminar los conflictos en la dinámica de clan.

Todavía deberás abastecer una comunicación constante con las partes interesadas o stakeholders, con el fin de que aporten su visión externa.

2. Conoce la visión y la pila de producto

El propietario de producto deberá aportar la visión del producto y la pila con los requerimientos. Eso ayudará a todos los actores a arriesgarse cuáles serán las metas globales internamente de cada sprint.

Una vez que sepan cuáles son las micción que debe cubrir el producto, el equipo tendrá la oportunidad de autogestionarse de acuerdo con ciertas metas de corto plazo. Así, podrá delinear las tareas diarias que le ayudarán a desarrollar el producto.

3. Prepárate para el muestrario

Haz que entre todos determinen los criterios de «presto» o «realizado». Si están creando una campaña de marketing digital, por ejemplo, es probable que los criterios para la aprobación de cada entregable sea la aprobación interna y el «sí» por parte del propietario de producto. 

Mantén una reunión de planificación para el primer sprint, donde se delinee una forma de trabajo universal. 

4. ¡Juega!

Si estás en medio de una campaña digital, cada sprint podría estar enfocado en la creación de una serie de productos.

Mantén una reunión diaria, conocida como Scrum diario, para retener cuál fue el avance del día antecedente, qué es lo que cada quien hará en ese día y cuáles son las dificultades que el equipo tiene. La intervención del Scrum master será ideal para abastecer enfocado al clan. Esta exposición no debe durar más de 15 minutos, y lo más recomendable es que sea una reunión cara a cara, de carácter informal.

Es importante que se mantenga la autonomía del equipo de trabajo, pues eso es lo que hará la diferencia para tener los mejores hallazgos y abastecer un software verdaderamente Scrum.

Conforme avancen en cada tarea, podrán guatar un esquema que haga visible lo que queda por hacer, y lo que han completado.

5. Evalúa el desempeño

Tras cada sprint deberás evaluar el desempeño, tanto del producto como de la forma de trabajo. Utiliza algunas pruebas totales del producto para conocer su diseño, su usabilidad u otras características esenciales. El propietario del producto y las partes interesadas deberán dar el conocido bueno acerca del avance. 

En cuanto a la dinámica de clan, el Scrum master aportará consejos puntuales para eliminar las fricciones e, incluso, podrá fungir como un asesor que guíe a cada miembro para tener nuevos descubrimientos.

Una vez que completen todos los sprints y el producto esté terminado, deberán aplicar los criterios de «presto» o «terminado» que hayan firme en primer circunscripción. En marketing, se suelen utilizar documentos de revisión, aprobación, publicación y difusión.

6. Implementa el estudios y a los actores en otros proyectos

Una vez que el producto está presto y aceptado, prepárate para tus proyectos venideros por medio de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuáles fueron los sprints más productivos? ¿Por qué?
  • ¿Cómo se dieron los mejores hallazgos por parte del equipo? ¿Cuál fue la secreto de los éxitos?
  • ¿Cuáles fueron los errores? ¿Cuál fue su causa?
  • ¿Cuáles fueron los aspectos que progresaron? ¿Cuál fue la secreto de la prosperidad?

Analiza cuáles fueron los miembros más destacados del plan y no dudes en llevarlos a otras áreas de tu empresa como actores secreto o facilitadores. Una buena opción es darles capacitación como Scrum masters o Agile coaches para utilizar su talento. 

 

Ejemplos del uso de la metodología Scrum

1. Uhuru Network

La agencia Uhuru Network, partner de HubSpot que ha trabajo con marcas como H&M, Macy’s y Fossil, utiliza el ámbito de trabajo Scrum como parte de sus proyectos. Jerarquiza cada una de las tareas en diferentes horizontes, de la forma ulterior:

Imagen de Uhuru Network

Cada historia puede ser desarrollada en un solo sprint. En caso de que se requiera más de uno, entonces se proxenetismo de una épica, que contendrá varias piezas. Dan a cada sprint una duración aproximada de 1 a 2 semanas, donde se asignan las tareas a cada miembro, en una distribución que tiene en cuenta la complejidad y duración de cada asignación. Así, Uhuru asegura el cumplimiento de sus objetivos en cada plan y da estabilidad presupuestaria a sus clientes. 

2. Kaarten Carrousel

Christiaan Verwijs, ingeniero de software y asesor organizacional, ayudó a la agencia Kaarten Carrousel para utilizar el ámbito de trabajo Scrum. Así lograron producirse de tener a un puñado de creativos y especialistas en marketing aislados a crear un equipo de trabajo positivo. Hicieron dos equipos y asignaron a un Scrum master para cada uno. Regalado que cada equipo tendría sprints distintos, intentaron sincronizarlos tanto como fuera posible para abastecer un pulso semanal de trabajo.

Con ayuda de un esquema de avance supuesto, revisaban la pila de productos sin importar dónde se encontraban.

Imagen de Christiaan Verwijs

Al usar Scrum, la agencia transformó su forma de trabajar, e incluso cambiaron el espacio físico para obtener que los equipos estuvieran en mejor comunicación y más emancipación. 

 

5 herramientas para implementar la metodología Scrum en tu empresa 

Si ya estás presto para producirse a la implementación, estas 5 herramientas Scrum te serán efectos. 

Nota: recuerda que estas herramientas deben ayudarte a hacer un control sutil del plan, y no a hacer una planificación rígida que vaya en contra del espíritu de Scrum. 

1. KanbanFlow

Si quieres disponer de un esquema de avance o burndown, KanbanFlow es la opción más utilizada. Encima de que su traducción gratuita es potente, en su plan de plazo de 5 dólares por heredero dispondrás de informes detallados con el historial de revisiones, tiempo estimado y reportes por asignación.

2. Yodiz Management Tool

Yodiz Management Tool es una plataforma creada especialmente para Scrum y otros marcos de trabajo ágiles. Cuenta con una opción gratuita, acondicionado para 3 usuarios, encima de planes de 3 y 5 dólares mensuales por heredero, que incluyen la integración con otros productos como Slack y Dropbox.

Te permitirá crear tus sprints de forma detallada, con lo que cada miembro del equipo sabrá cuáles son sus funciones.

3. Clarizen

Clarizen es la plataforma que te permitirá tener una mejor visualización del avance en un producto. Muestra la pila de producto de forma gráfica, de tal forma que todos podrán tener el panorama claro, así como las tareas que deben realizar diariamente.

Clarizen Go cuenta con una prueba gratuita de 30 días, tras la cual un asesor te ayudará a encontrar un plan hecho a la medida de tu empresa. 

4. Apa

Apa es una aparejo gratuita de uso sencillo, con la que podrás separar y mover las tareas, planificar cada día en unos cuantos pasos y obtener estadísticas del plan al instante. Todavía contarás con reportes que incluyen las actividades y los tiempos utilizados. 

5. Task Card Creator

Task Card Creator es una aparejo Scrum gratuita que te ayudará a asignar tareas conectadas a un archivo central. Es la opción más sencilla, pero es ideal para aterrizar las ideas tras tus reuniones diarias.

 

Ahora que conociste la metodología Scrum, estamos seguros de que querrás comenzar cuanto antiguamente. ¡Haz que el rendimiento de tu estructura llegue a su punto mayor con estos consejos!

 

 
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